Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist Corporate Services
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Specialist Corporate Services die een centrale rol speelt in het ondersteunen, coördineren en optimaliseren van zakelijke dienstverlening binnen onze organisatie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van uiteenlopende ondersteunende processen die essentieel zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met interne afdelingen, externe leveranciers en management om ervoor te zorgen dat administratieve, facilitaire, contractuele en operationele diensten efficiënt, compliant en klantgericht worden uitgevoerd.
Als Specialist Corporate Services fungeer je als verbindende schakel tussen beleid en uitvoering. Je bewaakt servicekwaliteit, signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan het professionaliseren van interne processen. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere organisatorische belang nooit uit het oog. Je bent in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren, deadlines te bewaken en stakeholders helder te informeren over voortgang, risico’s en oplossingen.
De rol vraagt om een combinatie van organisatorisch talent, analytisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden. Je ondersteunt bijvoorbeeld bij contractbeheer, leverancierscoördinatie, documentatie, rapportages, interne serviceaanvragen en procesverbetering. Daarnaast help je bij het naleven van interne richtlijnen en externe regelgeving, zodat de organisatie op een betrouwbare en gestructureerde manier kan opereren. Je bent proactief in het identificeren van knelpunten en denkt mee over praktische en duurzame oplossingen.
In deze functie krijg je de kans om impact te maken op de kwaliteit van de interne dienstverlening en de efficiëntie van bedrijfsprocessen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin samenwerking, nauwkeurigheid en servicegerichtheid centraal staan. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele taken en meer tactische vraagstukken, en je voelt je comfortabel in een rol waarin je zowel uitvoerend als adviserend optreedt.
Wij zoeken iemand die energie haalt uit het ondersteunen van een professionele organisatie en die graag structuur aanbrengt in complexe processen. Je begrijpt hoe belangrijk betrouwbare corporate services zijn voor het succes van de gehele onderneming. Daarom neem je eigenaarschap, werk je zorgvuldig en ben je continu gericht op verbetering. Als Specialist Corporate Services lever je een waardevolle bijdrage aan een stabiele, efficiënte en toekomstbestendige organisatie waarin medewerkers optimaal kunnen functioneren en bedrijfsdoelstellingen effectief worden ondersteund.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van dagelijkse corporate services en interne ondersteuningsprocessen.
- Beheren van contracten, leveranciersafspraken en service level afspraken.
- Ondersteunen van facilitaire, administratieve en operationele werkzaamheden.
- Opstellen en onderhouden van rapportages, documentatie en procesbeschrijvingen.
- Signaleren van inefficiënties en voorstellen doen voor procesverbetering.
- Bewaken van naleving van interne procedures en externe regelgeving.
- Afstemmen met interne stakeholders over serviceverzoeken en prioriteiten.
- Ondersteunen bij audits, controles en kwaliteitsbewaking van dienstverlening.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting.
- Aantoonbare ervaring in zakelijke dienstverlening, administratie of operations.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkhouding.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met contractbeheer, leverancierscoördinatie of procesondersteuning.
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen.
- Kennis van Microsoft Office en bij voorkeur van administratieve systemen.
- Proactieve, servicegerichte en oplossingsgerichte instelling.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met corporate services of interne dienstverlening?
- Hoe gaat u om met meerdere urgente verzoeken tegelijk?
- Kunt u een voorbeeld geven van een proces dat u heeft verbeterd?
- Welke rol speelde u eerder in leveranciers- of contractbeheer?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in administratieve en operationele processen?
- Wat spreekt u het meest aan in de functie van Specialist Corporate Services?
